Stadgar

§ 1 Föreningens namn och hemort

Föreningens namn är Bahay Tuluyan Sweden - association for the rights of every child - med Stockholm som hemort. Föreningen är stödorganisation till Bahay Tuluyan (verksam på Filippinerna). Insamlade medel ska gå till huvudorganisationen som fritt disponerar dem för egen fördelning, om inte särskilda skäl föreligger. Sådana skäl kan vara specifika projekt av olika slag, inriktade mot en särskild verksamhet eller med ett särskilt ändamål.

§ 2 Ändamål och uppgifter

Föreningen har som syfte att ekonomiskt och eventuellt materiellt stötta Bahay Tuluyans verksamhet för utsatta barn och ungdomar på Filippinerna. Föreningens uppgift är också att öka medvetenheten om konventionen om barnets rättigheter generellt och om Bahay Tuluyans verksamhet specifikt. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen förverkligar sin uppgift i enlighet med sina stadgar samt på det sätt som fastställts vid föreningens möten.

För att förverkliga sina mål kan föreningen anordna:

Möten och tillställningar för behandling av aktuella frågor som rör Bahay Tuluyans verksamhet samt tillställningar i syfte att samla in pengar till verksamheten.

Eventuellt fritidsverksamhet bland sina medlemmar.

Informationsverksamhet.

För finansiering av föreningens verksamhet uppbär föreningen medlemsavgift av sina medlemmar samt mottar eventuella bidrag och donationer.

§3 Medlemmar

Medlem i föreningen kan varje person bli som förbinder sig att följa dessa stadgar. Föreningen är skyldig att föra förteckning över sina medlemmar. Till hedersmedlem kan på styrelsens framställan kallas en person som på ett förtjänstfullt sätt verkat för föreningens bästa. Ett medlemskap i föreningen är personligt och kan inte överlåtas till annan person.

§ 4 Medlemsavgift

Föreningens medlemmar erlägger årligen en medlemsavgift vars storlek för nästkommande år fastställs av föreningens årsmöte.

§ 5 Medlemskapets upphörande

Medlem som bryter mot dessa stadgar eller genom sitt handlande åsamkar föreningen eller dess strävanden skada, kan på förslag av styrelsen och av föreningsmötets beslut skiljas från medlemskapet. Styrelsen ska informera den berörda om sitt förslag om uteslutning minst en vecka före det möte där beslut om uteslutning ska behandlas. Medlem som inte erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.

§ 6 Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. Räkenskaperna och handlingar rörande förvaltningen ska tillställas revisorn/revisorerna minst fyra veckor före årsmötet. Denne/Dessa ska till styrelsen två veckor före årsmötet överlämna en skriftlig berättelse om den utförda granskningen.

§ 7 Föreningsmöte

Beslutanderätten i föreningen utövas av dess medlemmar på föreningsmöten. Föreningsmöten hålls då styrelsen så anser det behövligt eller då minst en tiondel (1/10) av medlemmarna kräver det för att behandla ett och samma ärende. Föreningens årsmöte ska hållas före 15 mars. På föreningsmöte har endast föreningens medlemmar rösträtt och endast medlem kan inväljas i styrelsen. Som medlem räknas endast den som erlagt medlemsavgift för det löpande verksamhetsåret. Hedersmedlem har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid föreningens möten, men om denne ej erlagt medlemsavgift har denne ej rösträtt. På föreningsmötena fattas besluten med enkel röstmajoritet. Röstningen sker öppet om inte någon av mötesdeltagarna kräver sluten omröstning. Val förrättas med slutna valsedlar. Vid lika röstetal avgör lotten. Kallelse till föreningsmöte ska tillställas medlemmarna genom brev eller på annat sätt som beslutas av årsmötet. I kallelsen ska meddelas vilka ärenden som ska behandlas. Utlysning av årsmötet ska ske senast två veckor före mötet.

På föreningens årsmöte ska följande ärenden behandlas:

Att mötet är stadgeenligt utlyst.

Fastställande av mötets dagordning.

Val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare/rösträknare för mötet.

Behandling av styrelsens berättelse över verksamheten föregående år samt beslut om dess godkännande.

Behandling av föreningens bokslut och revisorernas utlåtande över detta samt beslut om fastställande av bokslutet.

Beviljande av ansvarsfrihet.

Val av styrelse.

Val av revisorer.

Val av valberedning.

Behandling av ärenden som av styrelsen förelagts årsmötet.

Beslut om medlemsavgiften.

Övriga frågor.

§ 8 Styrelsen

Föreningens verkställande organ är styrelsen. I styrelsen ingår föreningens ordförande, som väljs för högst två år i sänder samt minst två övriga ledamöter. Styrelsens ledamöter väljs också för högst två år i taget. I styrelsen kan också ingå en eller flera suppleant/er, vilka väljs för ett år i taget. Vid styrelsens sammanträden har dessa yttrande- och förslagsrätt samt rösträtt, då de fungerar som ersättare för ordinarie ledamot. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då denne är förhindrad av vice ordföranden eller då minst hälften av styrelsens ledamöter kräver detta. Styrelsen är beslutsför om ordföranden eller vice ordföranden och minst hälften av övriga ledamöter är närvarande. Kallelse till styrelsens möten ska alltid tillställas revisorerna.

§ 9 Firmatecknare

Föreningens firma tecknas av två i föreningen, föreningens ordförande eller vice ordförande tillsammans med kassören. Styrelsen utser en styrelseledamot att teckna firma i kassörens ställe, då denne är förhindrad. Vid kan styrelsen utfärda fullmakt att teckna firma i vissa ärenden.

§ 10 Regler för ändring av stadgarna

För att ändring av föreningens stadgar ska kunna göras, måste beslut om detta tas vid ett av föreningens årsmöten där minst 2/3 av styrelsens ledamöter närvarar, med reservation för första verksamhetsåret, då ändringar får göras på ett vanligt styrelsemöte.

§ 11 Upplösning av föreningen

Beslut om upplösning av föreningen ska fattas av föreningens årsmöte samt därefter vid föreningsmöte som hålls tidigast en månad efter årsmötet. Ärendet ska omnämnas i kallelsen till mötet. Beslut om upplösning av föreningen kan inte fattas med annat än med fyra femtedels (4/5) majoritet bland de närvarande medlemmarna.

§ 12 Övriga regler

Föreningen ska i möjligaste mån agera miljömedvetet och gynna rättvis handel, vilket innebär att t ex köpa miljö- och rättvisemärkta produkter i så stor utsträckning som möjligt.